1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle von der Gutenberg Academy (GA) und ihren Teilbereichen (GSHS, Network NatLife, GAFP) durchgeführten Veranstaltungen. Vom persönlichen Geltungsbereich umfasst sind alle Teilnehmenden.
2. Anmeldeverfahren
Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt online über das Weiterbildungsportal der GA. Nach Prüfung der in der Veranstaltungsbeschreibung angegebenen Zugangsvoraussetzungen und Bearbeitung der Anmeldung durch die GA versendet diese eine Eingangsbestätigung.
Bei der Zuteilung der Plätze können die Reihenfolge der Anmeldungen sowie pädagogische Kriterien berücksichtigt werden. Bei einzelnen Veranstaltungen kann bestimmten Zielgruppen ein bevorzugter Zugang gewährt werden, ohne dass dies in der Veranstaltungsausschreibung gesondert kenntlich gemacht wird.
Zu- oder Absagen werden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt. Zu diesem Zeitpunkt erhalten die Teilnehmenden eine verbindliche Anmeldebestätigung sowie weitere Informationen, welche für die Teilnahme notwendig sind.
Für den Fall, dass eine Teilnahme aus unerwarteten Gründen doch nicht möglich ist, bitten wir um unverzügliche Benachrichtigung, damit der Platz schnellstmöglich an Nachrückerinnen oder Nachrücker weitervergeben werden kann. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sind die Stornierungsbedingungen zu beachten (siehe unten unter 4.)
Nach wiederholtem unentschuldigtem Fehlen, sehr kurzfristigen Absagen (weniger als fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn) ohne triftigen Grund, wie z.B. Krankheit, oder sonstigen Verstößen gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen behält sich die GA vor, die Zulassung zu weiteren Veranstaltungen für einen begrenzten Zeitraum zu sperren.
Grundsätzlich besteht kein Rechtsanspruch auf die Zulassung zu einer Veranstaltung.
3. Voraussetzungen für die Durchführung der Veranstaltungen
3.1. Für das Zustandekommen einer Veranstaltung ist in der Regel eine Mindestzahl an Teilnehmenden erforderlich, die für jede Veranstaltung gesondert festgesetzt wird. Sollte diese nicht erreicht werden, behält sich die GA vor, die Veranstaltung nach Anmeldeschluss abzusagen.
3.2. Bei kurzfristigen Absagen von Referentinnen/Referenten oder höherer Gewalt behält sich die GA vor, die Veranstaltung mit einer anderen Referentin/einem anderen Referenten oder zu einem anderen Termin durchzuführen oder im Ausnahmefall abzusagen. Bei Änderung der Referentin/des Referenten oder Terminverschiebung sind die angemeldeten Personen berechtigt, ihre Anmeldung zurückzuziehen. Sofern die Veranstaltung kostenpflichtig war, erstattet die GA die Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche der Teilnehmenden bestehen nicht.
4. Teilnahmegebühren und Stornierungsbedingungen
Die Veranstaltungen sind für die Teilnehmenden in der Regel kostenfrei, sofern in der Veranstaltungsbeschreibung nicht anders angegeben.
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sind die genauen Zahlungs- und Stornierungsbedingungen der jeweiligen Ausschreibung bzw. Anmeldebestätigung zu entnehmen.
5. Veranstaltungsunterlagen
5.1. Seminarunterlagen (Handouts, Präsentationen und sonstige, in unseren Veranstaltungen zur Verfügung gestellte Materialien) sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne schriftliche Einwilligung der jeweiligen Referentin/des jeweiligen Referenten oder der sonstigen Urheberinnen/Urheber nicht vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden, auch nicht auszugsweise. Dies gilt auch für Materialien, die von den Teilnehmenden zum Zweck der gemeinsamen Arbeit während des Workshops zur Verfügung gestellt oder während des Workshops erstellt werden.
5.2. Den Teilnehmenden wird das einfache, räumlich und zeitlich unbeschränkte Recht eingeräumt, die ihnen überlassenen Seminarunterlagen bestimmungsgemäß zum Zweck der eigenen Weiterqualifikation zu nutzen.
5.3. Teilnehmende sind berechtigt, von in Papierform überlassenen Seminarunterlagen eine Sicherungskopie zu erstellen. Darüberhinausgehende Vervielfältigungen sind nicht zulässig.
5.4. Sofern den Teilnehmenden Seminarunterlagen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden, sind sie berechtigt, diese insoweit zu vervielfältigen, wie dies zum Öffnen und der Anzeige der Unterlagen technisch notwendig ist. Darüber hinaus darf von in elektronischer Form überlassenen Seminarunterlagen eine Sicherungskopie erstellt und einfach in Papierform ausgedruckt werden. Jede weitere Vervielfältigung ist unzulässig.
6. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
Die Anfertigung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen ist nur nach vorherigem Einverständnis der jeweiligen Referentin/des jeweiligen Referenten und aller an der Veranstaltung teilnehmenden Personen gestattet, hierbei sind die urheberrechtlichen, persönlichkeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Belange zu berücksichtigen. Nach erfolgter Einwilligung angefertigte Bild-, Ton- und Videoaufnahmen dürfen ausschließlich zum Zwecke der eigenen Dokumentation verwendet werden. Jede weitere, insbesondere auch eine öffentliche Verwendung ist unzulässig.
7. Vertraulichkeit
Unsere Veranstaltungen finden in einem geschützten und vertraulichen Rahmen statt, in welchem offen über vielfältige berufliche, forschungsbezogene und teils auch persönliche Themen gesprochen wird. Informationen, die Teilnehmende oder Referentinnen/Referenten während unseren Veranstaltungen weitergeben – insbesondere solche persönlicher Natur –, sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Ebenso ist es untersagt, schriftlich oder mündlich geäußerte Ideen, Konzepte oder Forschungsansätze ohne ausdrückliche Zustimmung der Urheberin oder des Urhebers zu nutzen, weiterzugeben oder als eigene Leistung zu präsentieren. Jede/jeder Teilnehmende trägt die Verantwortung, die Integrität und Urheberschaft der in der Veranstaltung geteilten Inhalte zu respektieren.
8. Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten durch die GA sind in unserer Datenschutzerklärung dargelegt.
Mainz, 03.12.2025
