Sinn der Betreuungsvereinbarung ist es, die gemeinsame Reflexion von Promovierenden und Betreuenden über die Gestaltung des Betreuungsverhältnisses zu fördern und deren Ergebnisse zu dokumentieren. So wird die Verbindlichkeit und Transparenz des Betreuungsprozesses für beide Seiten gestärkt.
Die abgeschlossene Betreuungsvereinbarung kann und sollte in regelmäßigen Abständen gemeinsam überprüft und bei Bedarf überarbeitet werden.
Die Gutenberg Graduate School of the Humanities and Social Sciences steht für eine hohe Qualität der Promotionsbetreuung. Daher ist für die Aufnahme als Vollmitglied der GSHS die Vorlage einer Betreuungsvereinbarung erforderlich. Damit setzt die GSHS jetzt bereits ein Qualitätsmerkmal für Promotionen um, das im Rahmen der Novellierung des rheinland-pfälzischen Hochschulgesetzes für alle Promotionsverfahren eingeführt wird.
In begründeten Fällen kann die Betreuungsvereinbarung innerhalb eines Zeitraums von maximal 6 Monaten nach der Aufnahme nachgereicht werden.
Einige Fachbereiche haben bereits eigene, fachspezifische Muster für Betreuungsvereinbarungen entwickelt:
FB 07 (Geschichts- und Kulturwissenschaften)
FB 09 (Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften)
Mainz Research School of Translational Biomedicine
Ansonsten empfehlen wir die Verwendung der Muster-Betreuungsvereinbarung des Gutenberg Nachwuchskollegs. Es handelt sich hierbei nicht um ein Formular mit starren Vorgaben, sondern um eine Arbeitshilfe für Betreuende und Promovierende, die im gemeinsamen Gespräch flexibel an die konkreten Rahmenbedingungen des jeweiligen Promotionsprojekts angepasst werden kann.
Weitere Informationen und Erläuterungen dazu finden Sie in den Leitlinien zur Betreuungsvereinbarung, die vom Senat der JGU am 28. April 2017 beschlossen wurden.
Speziell für den Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften stellt die GSHS außerdem eine Checkliste für das regelmäßige Betreuungsgespräch bereit. Nicht alle Themen sind für alle Promotionsprojekte gleichermaßen relevant, dennoch kann die Checkliste einen Überblick über möglicherweise relevante Themen bieten.